【保存版】グループホームの変更届にはどんな種類がある？こんな時は届出も忘れずに。

1. 何か変更があったら確認！「変更届」は必要！？

「新しいスタッフを採用した」「管理者が変わった」など、日々の運営の中で何かしら変化があった時は、「変更届」が必要な場合が多々あります。

毎日の活動を終えるだけで必死・・時間ができそうな週末にでも・・と、ついつい後回しになりがちなのが変更届けです。

そもそも、毎回同じ変更が出る訳でもないので、「これも変更届けが必要だったの！？」となることも・・。

しかし、この変更届けの遅れが「報酬返還」や「指定取消」なんてリスクにつながらない様、手続は誠実に進める事が必要です。

2. なぜ「変更届」がそんなに重要なのか？

そもそも、障害福祉サービスは、指定権者から指定を受けた内容（ルール）で報酬を受取っています。この内容が変わったことを報告する事は義務でもあり、コンプライアンスの基本となります。

しっかりとルールに則って運営をすることは、実地指導での評価にも繋がりますし、また人員配置などは加算も変わってくる可能性があります。

たかが届出・・と思わず、地道に誠実に運営をしていくことが、ゆくゆくは自施設のためにもなります。

3. グループホームで提出頻度が高い「変更届」の種類一覧

「変更届」の内容として、岩手県の規定では16項目が挙げられていますが、グループホーム事業者が特に頻繁に遭遇し、注意すべきものを「重要度・頻度別」に再編しました。（項目〇、とある部分は、県のHPリストに対応してます。）

① 【最重要】人員・運営関係（変わったら即対応！）

現場の体制が変わった際に必須となる項目です。

• 管理者の氏名・住所（項目8）
  • 管理者が変わった、あるいは引っ越した場合も必要です。
• サービス管理責任者の氏名・住所（項目9）
  • グループホームの要。資格要件が厳しいため、交代時は特に入念な準備が必要です。
• 運営規程（項目11）
  • 営業時間の変更や、人員配置の変更に伴い改訂が必要。「理事会議事録」の添付が必須となる点に注意してください。

② 【要注意】法人の基本情報（登記と連動するもの）

法務局での手続きが終わった後に、つい忘れがちな項目です。

• 代表者の氏名・住所（項目5）
  • 社長が交代した時だけでなく、住所が変わった際も届け出が必要です。
• 定款・登記簿謄本（項目6）
  • 目的変更や役員変更など、登記を書き換えたらセットで提出します。
• 事業所の名称・所在地（項目1、2、4）
  • 「事業所名をかっこよく変えたい」「近くの物件に移転したい」という場合に。※移転は事前相談が必須です！

③ 【設備・連携】現場環境の変更

建物の修繕や外部連携先の見直し時に発生します。

• 事業所の平面図・設備の概要（項目7）
  • リフォームで部屋を区切った、あるいは用途を変えた場合に。
• 協力医療機関の名称・体制（項目15）
  • 提携していたクリニックが閉院した、あるいは契約を見直した場合。
• バックアップ施設の連携体制（項目16）
  • 共同生活援助（GH）特有の項目。本体施設との連携体制が変わった場合に。

④ 【給付・その他】お金に関わる重要な変更

• 介護給付費等の請求に関する事項（項目12）
  • 振込口座の変更や、加算の算定体制（人員配置による区分変更など）に関わるデリケートな部分です。

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